Girnefest25 kapsamında, ilgili menajerlik, organizasyon şirketleri ve yetkililerine duyurudur;
Bu yıl üçüncüsü düzenlenecek olan Girne Fest25 kapsamında yapılacak olan etkinliklerde sahne almak üzere Türkiye, KKTC ve diğer ülke sanatçıları ile ilgili teklifler alınacaktır.
1) Teklif verecek olan organizasyon şirketlerinin TC ve/veya KKTC ve/veya diğer ülkelerde kayıtlı vergi mükellefi, organizasyon şirketleri olması gerekmektedir.
2) Teklifleri verecek olan firmaların, tekliflerinin kabul edilmesi ile birlikte, sanatçının festivalde yer alacağı ile ilgili olarak, sanatçının KKTC de yapılacak olan konser ile ilgili teklif veren firmanın, sanatçının KKTC de yapılacak olan konser ayaklarında yetkili olduğu gösteren, sanatçının kendisi veya sanatçı menejerliği tarafından imzalanmış olan yetki belgesi belediyeye ibraz edilecektir.
3) Festivalde yer alması planlanan sanatçılar ile ilgili olarak herhangi bir liste veya kriter Belediye tarafından belirlenmemiş olup teklif verecek organizasyon şirketlerine, sanatçı seçimlerinde serbestiyet verilmiştir.
4) Festivalde yer alacak olan sanatçılar ile ilgili olarak, seçilecek olan sanatçıların kimler olacağı ile ilgili son yetkili merci Girne Belediyesi yetkili organları ve Başkanlıktır .
5) Teklifler Girne Belediyesi Sosyal İşler Şubesi’ne teslim edilecektir ve verilen tekliflerin birer kopyası dijital arşiv sistemine işlenecektir.
6) Teklifler kapalı zarfta şubeye teslim edilmelidir.
7) Teklif veren organizasyon şirketi, teklif verdiği sanatçının konserinin tamamlanması anına kadar tüm organizasyonda Girne Belediyesi ile eşgüdümlü olarak çalışmaktan sorumludur.
8) Sanatçı ile ilgili yaşanacak olan tüm aksilikler, iptal ve benzeri gibi durumlarda organizasyon şirketleri ile imzalanmış sözleşmeler ışığında, tam sorumlu ve gerekli tazminatları karşılayacak olan taraf olarak ilgili şirket sorumluluk almakla mükelleftir.
9) Girne Belediyesi festivalde çıkacak olan sanatçıları, kendi sosyal medya ve diğer bilgilendirme kaynakları üzerinden anons edecektir.
10) Sahne alması karar verilen sanatçılar ile ilgili olarak karar veren Girne Belediyesi, öncelikle vatandaşın talepleri ve kamu çıkarlarını esas alarak, hangi sanatçıların seçileceği konusunda tam yetkili ve serbesttir.
11) Etkinliklere teklif verecek olan organizasyon firmalarının KKTC de olmamaları halinde verilecek olan teklifler, serdar.tuksal@girnebelediyesi.com adresine, antetli kağıda yazılmış olarak ve PDF
formatında gönderilecektir. Gönderilen elektronik postalarda yaşanması muhtemel Teknik aksaklıklardan Girne Belediyesi sorumlu değildir.
12) Teklif alınan sanatçılar ile ilgili olarak yapılacak olan diğer tüm kabul ve benzeri işler yazılı olarak sürdürülmek zorundadır.
13) Sürdürülecek olan devam işlemleri ile ilgili olarak fiziki teslimatlar dışında, tüm yazışmalar yukarıda belirtilen elektronik posta adresi üzerinden devam ettirilecektir.
14) Sahne almasına karar verilmiş olan sanatçıların ve bu sanatçıların menejerlerinin veya aracı organizasyon şirketlerinin gelir vergilerinden ve bu vergilerin işleyişi ile ilgili yürütülmesi gereken işlerden sorumlu, sanatçı bağlantılarını sağlamış olan organizasyon şirketlerinin kendileridir.
15) Yapılacak olan tüm ödemeler banka üzerinden olacak şekilde, sözleşme ve/veya fatura karşılığı yapılacaktır.
16) Tüm etkinlikler biletli etkinlikler olacaktır. (Belediye meclisinin alacağı kararla, bilet fiyatları her vatandaşın satın alabileceği miktarlar ve tek bir fiyat olarak belirlenecektir)
17) Teklifler için son tarih 30 Nisan 2025 mesai saati bitimi sonuna kadardır.
18) Teklif verilecek olan konser tarihleri aşağıdaki şekildedir;
a) 05 Eylül 2025 Girne Belediyesi Batı Doğa Parkı
b) 06 Eylül 2025 Girne Belediyesi Batı Doğa Parkı
c) 07 Eylül 2025 Girne Belediyesi Batı Doğa Parkı
d) 12 Eylül 2025 Girne Belediyesi Amfi Tiyatrosu
e) 19 Eylül 2025 Girne Belediyesi Amfi Tiyatrosu
f) 26 Eylül 2025 Girne Belediyesi Amfi Tiyatrosu
g) 10 Ekim 2025 Girne Belediyesi Amfi Tiyatrosu
